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如何降低实验室成本【企业版】?

某知名LED照明企业由于行业竞争的不断加剧和客户对品质的要求不断提高,需要建设一个能满足产品研发、品质控制、产品认证和客户参观的检测实验室。且随着业务的进一步拓展,规模较大的客户均不同程度的提出企业实验室需要获得ISO17025认可。

 

该企业原来有一个小型实验室,但由于实验室缺乏规划,设备不完备,人员的专业性欠缺导致实验室不能很好的配合研发,品质和业务的需求。

 

该企业决定实验室要进行重新建设,迅速组织研发、品质,后勤采购部门开会制定计划,各部门由于实验室长期不能很好的匹配工作,均迅速将所要求的检测项目,设备参数等提出,并和外部装修供应商设计了一个美观的实验室设计方案,同时和大量不同类别设备商经过长时间的沟通和比对后,最终将整体方案和预算完成。方案总预算是RMB160W,需要招募3-4个有专业实验室工作经验的员工,加上资质认可费用,实验室的总预算需要超过180W,项目周期由于多方面因素不能预计。该企业非常为难,公司正处于快速发展期,年营收刚刚过亿,年利润不超过RMB800W,实验室一次就需要投入200W,此项开支实在难以接受。且经过同采购沟通,由于实验室相关硬件服务的购买并不在企业的常规供应链中,且供应商繁多,在价格上已经不具备议价权。

 

该企业于是同榄越+实验室取得联系。榄越+迅速组织了3人的专家团队对该企业进行了调研,并同各部门负责人进行了多次充分的沟通。

榄越+实验室通过调研后梳理出如下问题:

1 实验室检测功能定位不清晰,导致人员和设备的配置不能有的放矢

2 由于各部门负责人的自身职责所在,均尽可能提出设备要求导致部分价格较高,使用频率较低的设备也未提出,这些检测完全可以外包。

2  设备品牌和参数的选择也存在不合理的地方,并不是品牌越大和参数越全越精密越好,而是匹配自身业务需要即可。

3  部分原有设备淘汰了较高,对于部分项目完全可以继续使用原来已有的设备。

4  实验室装修工程方案不合理,一位追求”高大上’, 而忽略了实验室的本身要求,反而导致了不能很好的匹配检测的开展,且容易引起专业买家的质疑。

5  对于熟悉本企业的产品的相关检测人才行业稀缺,对于生产型企业实验室没有必要引进大量专业人员,由于平台和薪酬的限制,也不能吸引和留住优秀人才。

6  企业采购部门对检测行业的设备供应商并不熟悉,无法有效识别优质产品,同时也没有议价权。

 

榄越+实验室的行业专家经过分析和论证,重新制定了一份完整的实验室建设方案,对实验室功能进行了重新定位,将硬件(设备+工程)进行了重新设计和优化匹配,制定了人才内部培养计划和资质认可计划,最终项目总成本设定在90W, 项目周期设定为建设45天,资质认可270天。

 

项目最终经过榄越+实验室专业团队的执行,企业实验室最后在既定计划内完成了实验室的建设和资质认可。


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